Veiligheid van medewerkers 

Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en hun veiligheid staat daarom voorop. Een veilige werkomgeving draagt niet alleen bij aan hun welzijn, maar helpt ook ziekteverzuim en verloop te verminderen.

Het gaat hierbij om de veiligheid van alle medewerkers die werkzaam zijn op de locaties van Van Loon Group. Dit betreft zowel eigen medewerkers in loondienst, flexibele arbeidskrachten en medewerkers van externe bedrijven
die op onze locaties werkzaam zijn. Arbeidskrachten die werkzaam zijn in onze waardeketen (upstream of downstream) vallen buiten deze scope.

Het doel van ons veiligheidsbeleid is het waarborgen van een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Het management ondersteunt dit en stimuleert een open en transparante cultuur waarin medewerkers meldingen kunnen doen van afwijkingen, met de zekerheid dat hier zorgvuldig en integer mee wordt omgegaan. Van Loon Group biedt de juiste middelen om het melden van onveilige situaties laagdrempelig te maken en zo ongevallen te voorkomen. Iedereen die ’s ochtends aan het werk gaat, moet aan het einde van de dag in dezelfde conditie veilig naar huis kunnen terugkeren. De basis van ons Veiligheids- en Gezondheidsbeleid vormt de Risico Inventarisatie & Evaluatie. We zorgen ervoor dat deze actueel blijft en dat afwijkingen voortvarend worden opgepakt om (sociale) veiligheids- en gezondheidsrisico’s zoveel mogelijk te beperken.

Bij het formuleren van onze doelstellingen hebben we historische gegevens geanalyseerd om ambitieuze én realistische doelen vast te stellen. Deze worden afgestemd met de vertegenwoordigers van de medewerkers in de gemeenschappelijke centrale ondernemingsraad (GCOR). Daarnaast informeren we onze medewerkers en andere relevante stakeholders regelmatig over de gestelde doelen en de voortgang daarvan. De grootste impact realiseren we samen met onze medewerkers.

De voortgang op onze doelstellingen wordt bewaakt door alle ongevallen, ‘bijna ongevallen’ en gevaarlijke situaties centraal te registreren. De SHE-manager rapporteert periodiek over de voortgang ten opzichte van deze doelstellingen. De verzamelde gegevens worden geëvalueerd om gerichte veiligheidsverbeteringen door te voeren en het beleid waar nodig aan te passen. Daarnaast worden de prestaties ieder kwartaal besproken zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

• ESRS S1 – Eigen personeel
• OESO-richtlijnen
• UNGP’s on Business and Human rights
• Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO)

Veiligheid staat voorop bij alles wat we doen. We werken veilig of we werken niet.

SHE-Manager

In 2025 hebben wij verdere stappen gezet binnen het veiligheidsprogramma Road to Zero Harm (2024–2027). Dankzij dit programma is het aantal ongevallen met verzuim met 33% gedaald. De focus lag op het opvolgen van meldingen, het actualiseren van risico inventarisaties, het versterken van de veiligheidscultuur en het continu verbeteren van het veiligheidssysteem.

De meldingsbereidheid nam verder toe. Het aantal meldingen van onveilige situaties steeg met 30% naar 1.606. Deze toename stelde ons in staat risico’s eerder te signaleren en preventieve maatregelen te treffen. Incidenten werden onderzocht met de 5xWhy methode en trainingen voor SHE-medewerkers en leidinggevenden zijn uitgebreid. De belangrijkste oorzaken betroffen intern transport, snijwonden en valincidenten. Hiervoor zijn gerichte maatregelen genomen, waaronder aanvullende trainingen, fysieke aanpassingen in verkeersstromen, verplichte snijbescherming en versterkte aandacht voor veilig gedrag in looproutes.

In 2025 zijn RI&E’s uitgevoerd en geactualiseerd op meerdere locaties. De uitkomsten zijn structureel besproken in Arbo overleggen en vertaald naar concrete actiepunten. Extra aandacht ging uit naar fysieke belasting, ATEX, brandveiligheid en veilige kantoorwerkplekken.

Wij zijn gestart met het versterken van de Safety & Quality cultuur. Locatieteams zijn getraind in veiligheids en
kwaliteitsobservaties en leidinggevenden voeren structureel Safety & Quality-walks uit, gericht op voorbeeldgedrag, dialoog en leren. Hiermee is een belangrijke stap gezet richting een proactieve safety- en voedselveiligheidscultuur.

Interne audits, de introductie van een Safety Dashboard en de invoering van één uniforme werkvergunning hebben het veiligheidsmanagement verder geprofessionaliseerd. Daarnaast is een pilot uitgevoerd met LOTOTO. In 2025 is €640.000 geïnvesteerd in veiligere machines en €110.000 in ergonomische verbeteringen.

In 2026 zetten wij verdere stappen in de uitvoering van ons SHE-beleid en het programma Road to Zero Harm. De focus verschuift van opbouw en implementatie naar verdieping, borging en aantoonbare impact. Veiligheid, gezondheid en milieu worden integraal versterkt via cultuur, risicobeheersing, managementsystemen en compliance.

In 2026 worden risico-inventarisaties verder verdiept en geharmoniseerd. De focus ligt op:

• biologische agentia
• explosieveiligheid (ATEX)
• gevaarlijke stoffen
• psychosociale arbeidsbelasting (PSA)
• machineveiligheid en lijnbeoordelingen

Per locatie worden de top 3 risico’s expliciet benoemd en gekoppeld aan gerichte verbeterprogramma’s. Hiermee maken wij risico’s concreet en versterken wij eigenaarschap op locatieniveau. Daarnaast wordt periodiek medisch onderzoek ingezet ter ondersteuning van duurzame inzetbaarheid.

In de komende jaren ligt een sterke nadruk op leiderschap en voorbeeldgedrag. (Team)leiders worden getraind in veiligheidsleiderschap, feedback en gedragsbeïnvloeding. Het Safety & Quality Leadership-programma wordt verder uitgerold en Safety & Quality-dagen worden een vast onderdeel op alle locaties.

Het veiligheidsmanagementsysteem wordt verder gestandaardiseerd en versterkt. Interne audits worden aangescherpt, technische standaarden geharmoniseerd en procedures zoals werkvergunningen en LOTOTO organisatiebreed uitgerold.

Daarnaast investeren wij in:
• NEN3140-vakbekwaamheid
• Life Saving Rules (werken op hoogte, werkvergunningen, LOTOTO)
• BHV-organisatie en noodsystemen
• acculaadruimtes en PGS-eisen
• dakveiligheid en overige wettelijke verplichtingen

Compliance wordt systematisch gemonitord en afgestemd met externe stakeholders zoals verzekeraars.